家族葬の当日は誰が何をする？
喪主・受付・付き添い・連絡係の役割分担
家族葬は少人数で行うことが多いため、「人数が少ないから役割分担は不要」と考えがちです。
しかし当日は、受付、親族への案内、高齢者や子どもの付き添い、香典の管理、忘れ物確認など、細かな対応が重なります。
喪主一人にすべてを集中させず、家族の中で役割を分けておくと、故人様とのお別れに集中しやすくなります。
家族葬でも役割分担を決めておく
家族葬では参列者が少なくても、葬儀当日に必要な対応そのものがなくなるわけではありません。
葬儀社や宗教者との最終確認、挨拶、重要事項の判断を担当します。
香典、芳名、返礼品、案内などを担当します。
移動、休憩、薬、途中退席などをサポートします。
集合時間や変更事項を家族・親族へ伝えます。
家族葬で決めておきたい6つの役割
| 役割 | 主な担当 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 喪主 | 全体の代表・最終判断 | 故人様に近い家族 |
| 受付 | 香典・芳名・返礼品 | 参列者の顔が分かる親族 |
| 付き添い | 高齢者・子どものサポート | 途中で動きやすい家族 |
| 連絡係 | 親族への電話・LINE等 | 連絡先を把握している家族 |
| 持ち物確認 | 書類・写真・薬・供物等 | 確認作業が得意な家族 |
| 会計・香典管理 | 現金・記録の管理 | 喪主以外の信頼できる家族 |
ただし、喪主へ受付・香典管理・高齢者付き添いまで集中させないことがポイントです。
喪主は「全部する人」ではなく「代表者」
喪主はご家族の代表として、葬儀社や宗教者との確認、参列者への挨拶、重要事項の判断を行います。
- 葬儀社との最終確認
- 宗教者との挨拶・確認
- 葬儀内容の最終判断
- 必要に応じて参列者への挨拶
- 火葬・収骨後の重要事項確認
受付担当は香典を受ける場合に重要
家族葬でも香典を受ける場合や、親族以外の参列者がいる場合は受付担当を決めておくとスムーズです。
- 参列者への挨拶
- 芳名の確認
- 香典の受け取り
- 返礼品・会葬礼状の案内
- 式場・待合場所の案内
- 香典を会計担当へ引き渡す
香典管理は受付担当と分けると安心
香典を受ける場合、受付で受け取った現金を誰が保管するかを決めておきます。
- 受付担当から誰へ渡すか
- どこで保管するか
- 記録を誰が確認するか
- 葬儀終了後に誰が持ち帰るか
高齢者・子どもには専用の付き添い担当を
高齢の親族や小さなお子様が参列する場合は、喪主とは別に付き添い担当を決めます。
- 集合から着席までの移動
- 常用薬・服薬時間
- 眼鏡・補聴器・杖等
- 途中で休憩する場合の対応
- 子どもの飲み物・着替え
- 途中帰宅する場合の車
連絡係は「変更事項を一か所に集める」
葬儀当日は、親族から「少し遅れる」「車が分からない」「収骨まで残れる」などの連絡が入ることがあります。
- 家族・親族からの連絡を受ける
- 遅刻・欠席を葬儀社へ伝える
- 集合場所を案内する
- 料理人数に変更がある場合に共有する
- 喪主へ必要な情報だけを伝える
持ち物確認係を一人決めておく
葬儀当日は、故人様の写真や棺へ入れる物だけでなく、ご家族自身の薬・眼鏡・書類なども必要になります。
- 葬儀社から指定された書類
- 遺影・写真
- 棺へ入れる物
- スマートフォン・充電
- 常用薬
- 眼鏡・補聴器
- 子ども用品
- 財布・必要な現金
火葬式では役割を簡素にできる場合があります
火葬式では一般的な葬儀・告別式を行わないため、参列人数が少なく香典を辞退する場合は、受付や会計担当を置かずに進められることもあります。
家族だけで香典も辞退する場合は、受付を置かない方法もあります。
集合時刻・場所の案内担当を決めておくとスムーズです。
一日葬・二日葬では受付と案内役を決める
| 形式 | 役割分担のポイント |
|---|---|
| 火葬式 | 少人数なら役割を最小限に。連絡・付き添い・持ち物確認を中心に決めます。 |
| 一日葬 | 告別式当日に受付・案内・香典管理が集中するため、担当を事前に決めます。 |
| 二日葬 | 通夜と告別式の両日で受付担当が変わるか、料理・返礼品の管理を誰がするか確認します。 |
役割表を家族LINE等で共有
口頭だけで役割を決めると、当日に「誰がする予定だったか分からない」ということがあります。
- 喪主
- 受付担当
- 香典管理担当
- 高齢者の付き添い
- 子どもの付き添い
- 親族への連絡担当
- 持ち物確認担当
- 当日の集合時間
家族全員が確認できる場所へ前日に共有します。
前日の最終チェック
- 喪主
- 受付
- 香典管理
- 付き添い
- 連絡係
- 持ち物確認
- 家族集合時間
- 受付開始時間
- 開式時間
- 火葬時間
- 収骨予定
- 参列者数
- 料理人数
- 返礼品数量
- 収骨まで残る人数
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葬儀に関連するご案内
家族葬の役割分担でよくある質問
Q. 家族だけ5人程度でも受付は必要ですか？
香典を受けず、家族だけで行う場合は受付を置かない方法もあります。参列者や香典の有無に合わせて必要な役割だけ決めます。
Q. 喪主が受付をしてもよいですか？
できますが、葬儀社・宗教者との確認や挨拶と重なります。可能であれば別の家族・親族へ受付をお願いすると喪主の負担を減らせます。
Q. 香典は誰が保管すればよいですか？
受付担当とは別に、信頼できる家族・親族を一人決め、受け渡し方法と保管方法を事前に確認しておくと安心です。
Q. 高齢者の付き添いは誰がよいですか？
喪主や受付担当ではなく、途中で自由に動きやすい家族が担当すると対応しやすくなります。
Q. 葬儀社に任せられる役割はありますか？
式進行や施設案内などは葬儀社がサポートします。香典管理や家族内の付き添いなど、ご家族側で決める内容もあるため打合せで確認してください。
Q. 当日に役割を決めても大丈夫ですか？
可能ですが、集合直後は準備が重なります。前日までに担当だけでも決めておくとスムーズです。
Q. 一番重要な役割分担は何ですか？
喪主以外に「受付・連絡・付き添い」の担当を決め、喪主へすべてが集中しない状態を作ることです。
家族葬の当日の流れ・役割分担もご相談ください
参列人数、香典の有無、高齢者・お子様の参加状況に合わせて、家族側で準備することと葬儀社が対応することを整理します。
