悠久の丘で家族葬を行う方へ
参列者に伝える集合時間・駐車場・当日の流れ
家族葬の日程が決まったら、参列するご家族・親族へ「日時」だけでなく、集合場所や交通手段、当日の流れまで共有しておくと安心です。
宇都宮市悠久の丘は、火葬棟と式場棟を同じ敷地内に備えた公営斎場です。火葬式・一日葬・二日葬では集合する場所や時間が異なる場合があります。
このページでは、悠久の丘で家族葬を行う場合に、参列者へ事前に伝えておきたい内容を実用的にまとめます。
家族葬の日程が決まったら「日時＋場所＋流れ」を伝える
参列者へ「○月○日に悠久の丘で葬儀を行います」とだけ伝えると、当日に「どこへ行けばよいか」「何時に着けばよいか」「収骨まで参加するのか」と迷うことがあります。
宇都宮市も、ナビゲーションシステムによっては誤った場所へ案内される可能性があると案内しています。
火葬棟・式場棟を備えた宇都宮市の公営斎場です。
参列者には住所まで伝えておくと安心です。
参列者へ事前に伝えたい7つのこと
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葬儀・火葬の日付
通夜がある場合は通夜の日、翌日の葬儀・告別式の日をそれぞれ明確に伝えます。一日葬では「通夜はありません」と添えると分かりやすくなります。
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集合時間
開式時刻ではなく、実際に参列者へ来てほしい集合時間を伝えます。受付や家族間の確認があるため、葬儀社から案内された時刻を共有します。
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集合場所
火葬式なのか、悠久の丘の式場を使う一日葬・二日葬なのかで案内先が変わる場合があります。「悠久の丘」だけでなく、集合する場所を具体的に伝えます。
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住所と交通手段
「宇都宮市上欠町719番地1」と住所を共有します。自家用車か公共交通機関かによって到着時間が変わるため、遠方の親族には早めに案内します。
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当日の予定
葬儀・告別式、火葬、待合、収骨など、どこまで参加してもらう予定かを伝えます。
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香典・供花・服装等の方針
香典や供花を辞退する場合、家族だけで事前に決めず、参列者への案内時に明確に伝えます。服装について特別な希望がある場合も同様です。
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当日の連絡先
遅れる場合や道に迷った場合に誰へ連絡すればよいか、代表者または葬儀社の連絡先を共有します。
悠久の丘のアクセスと駐車場
悠久の丘には大規模な駐車場が整備されています。自家用車で参列する方がいる場合は、施設名・住所と合わせて駐車場があることを伝えておくと安心です。
火葬棟・式場棟の利用者向け駐車場があります。
宇都宮市のバリアフリー施設案内で障がい者用駐車場6台と案内されています。
初めて来場する方には、時間に余裕を持って出発してもらうと安心です。
公共交通機関で来る親族がいる場合
宇都宮市の悠久の丘利用案内では、バスを利用する場合、JR宇都宮駅から関東バス「砥上車庫」停留所で下車し、徒歩約20分と案内されています。
ご家族で送迎する、タクシー等を利用するなど、参列者の状況に合わせて移動方法を決めておくと安心です。
- JR宇都宮駅からの移動方法
- 集合時間
- 施設住所
- 誰が送迎するか
- 帰りの交通手段
火葬式・一日葬・二日葬で集合の考え方が違います
| 形式 | 主な予定 | 参列者への案内で大切なこと |
|---|---|---|
| 火葬式 | お別れ・火葬・待合・収骨 | 火葬予約時間に合わせた集合時間と集合場所を明確にする |
| 一日葬 | 葬儀・告別式・火葬・収骨 | 通夜がないこと、告別式の集合時間、式場への案内を伝える |
| 二日葬 | 通夜／翌日葬儀・告別式・火葬 | 通夜と翌日で集合時間が異なるため、2日分を分けて案内する |
家族・親族中心で行う火葬式、一日葬、二日葬があるため、参列者には具体的な葬儀形式と日程を伝えます。
悠久の丘で家族葬を行う当日の流れ
実際の開始時間や案内順は葬儀形式・予約内容によって異なりますが、火葬を含む当日は概ね次の内容を確認しておきます。
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悠久の丘へ集合
案内された時間までに、ご家族・親族が指定された場所へ集合します。
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式場での葬儀・告別式または火葬前のお別れ
一日葬・二日葬では式場、火葬式では火葬前のお別れを中心に進みます。
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火葬
故人様とのお別れ後、火葬へ進みます。
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待合
待合室を利用する場合、ご家族・親族は収骨案内まで待機します。
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収骨
火葬終了後、施設の案内に従ってご遺骨を骨壺へ納めます。
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解散または会食等
収骨後は、ご家族の予定に合わせて解散、会食、自宅への移動などを行います。
式場棟と火葬棟は同じ敷地内にあります
悠久の丘には式場棟と火葬棟があり、同じ斎場敷地内に整備されています。
悠久の丘の式場を利用する一日葬・二日葬では、別の民間式場から別の火葬場へ長距離移動する葬儀と比べ、告別式後の移動を少なくできます。
式場棟から火葬利用へ進む際など、施設内での移動はあります。高齢者や歩行に不安のある参列者がいる場合は、事前に葬儀社へ相談してください。
高齢の参列者・車いす利用者がいる場合
宇都宮市のバリアフリー施設案内では、悠久の丘に障がい者用駐車場、エレベーター、車いす対応トイレ、オストメイト対応設備、貸出用車いすなどが案内されています。
- 障がい者用駐車場を利用するか
- 車いすが必要か
- 式場・火葬棟の移動に介助が必要か
- トイレの場所
- 長時間の待機が負担にならないか
- 送迎担当者を決めるか
必要な移動・待機方法を葬儀社と確認しておくと、当日の負担を減らしやすくなります。
小さなお子様が参列する場合
悠久の丘の火葬棟には、授乳室やキッズルームなどの設備があります。
- お子様が火葬・収骨まで参加するか
- 途中で休める場所を確認する
- 授乳やおむつ交換が必要か
- 食事や飲み物の準備
- お子様に付き添う大人を決める
ご家族全員が同じ行程に参加する必要はありません。年齢や体調に合わせて無理のない予定を組みます。
参列者への案内前チェックリスト
- 葬儀日
- 通夜の有無
- 集合時間
- 集合場所
- 悠久の丘の住所
- 自家用車・公共交通機関などの交通手段
- 葬儀・火葬・収骨の予定
- 香典を受けるか辞退するか
- 供花を受けるか
- 会食の有無
- 当日の連絡先
参列者には火葬予約時刻だけを伝えず、葬儀社から案内された集合時間を伝えてください。
悠久の丘の予約は参列者へ連絡する前に確定
悠久の丘を利用する場合は予約が必要です。家族・宗教者の予定と空き状況を確認して日程を決定します。
予約受付時間は8:30～20:00です。
葬儀社へ依頼する場合は、予約手続きを依頼できます。
悠久の丘の予約、ご家族、宗教者の日程が揃ってから正式に連絡すると変更を減らせます。
家族葬の費用は参列人数でも変わります
参列人数が変わると、返礼品や料理、生花、利用する式場規模などが変わる場合があります。
- 式場規模
- 待合室
- 料理の数量
- 返礼品の数量
- 会葬礼状等
- 供花・生花の希望
家族葬・参列に関連するご案内
悠久の丘で家族葬を行う際によくある質問
Q. 悠久の丘の住所はどこですか？
宇都宮市上欠町719番地1です。ナビゲーションシステムによっては誤った場所へ案内される可能性があるため、参列者には住所まで伝えることをおすすめします。
Q. 悠久の丘に駐車場はありますか？
あります。宇都宮市の施設資料では駐車場390台分とされています。障がい者用駐車場もあります。
Q. JR宇都宮駅からバスで行けますか？
宇都宮市の利用案内では、JR宇都宮駅から関東バス「砥上車庫」停留所で下車し、徒歩約20分と案内されています。
Q. 家族葬の場合、全員が収骨まで参加しますか？
必ずしも全員が参加する必要はありません。ご家族で参列範囲と当日の予定を決め、どこまで参加してもらうか事前に案内します。
Q. 一日葬では参列者に何と伝えればよいですか？
通夜を行わないこと、葬儀・告別式の日付、集合時間、悠久の丘の集合場所、火葬・収骨までの予定を伝えると分かりやすくなります。
Q. 高齢の家族がいますが利用できますか？
悠久の丘には障がい者用駐車場、エレベーター、車いす対応トイレ、貸出用車いす等が案内されています。必要な介助や移動方法は事前に確認してください。
Q. 親族へ連絡する前に悠久の丘を予約した方がよいですか？
ご家族・宗教者の予定と悠久の丘の空き状況を確認し、正式な日時が決まってから確定日時として親族へ案内すると変更を減らせます。
悠久の丘で家族葬を行う前の確認もご相談ください
火葬・式場予約、家族・親族への集合案内、参列人数、駐車・移動、当日の流れまで順番に整理します。
火葬式・一日葬・二日葬のどの形式にするか決まっていない段階でもご相談いただけます。
